もふもふだら？

さて、前回の記事では会場を確保するところまで振り返りました。でも、会場が確保できたからといって、勝手に参加者が集まってくれる訳ではありません。 今回は「募集編」ということで、もふもふだら？をどんな感じで世に送り出したのかを、思い出しながら書いてみます。 参加者数と参加費を考える 会場の申し込みも無事に終わり、開催日程も正式に決まりました。参加者を募集するとなると、次に必要なのは、参加者数と参加費をどうするかという問題です。 まず、参加者数については会場を探している段階から「30人くらい集まれば理想的かな」というイメージがあり、会議室の人数も30人で申し込みしていたので、そこはすぐに決まりました。 とはいえ、これは希望的観測の数字でもあります。初開催、宣伝力ゼロ。正直、内心では「10人でも来てくれたら十分ありがたい…」くらいの気持ちでした。 でも、本当に悩んだのは参加費のほうでした。 参加費を決める まずは、会場費を単純に30人で割った場合の、一人あたりの金額を出してみました。結果は、およそ2,500円。 自分が参加者側だったら、普通に払う金額です。ただ、「お金をいただく側」という立場になると話は別で、「初めての開催でここまで負担していただいて良いのだろうか…」という遠慮が、どうしても心のどこかにありました。 とはいえ、遠慮だけでは金額は決められないので、他のイベントの参加費用も調べていくことにしました。すると、だいたい2,000円～3,000円前後が相場。 最終的に、こう考えるようになりました。 2,500円だと名札や備品代が含まれず、ギリギリすぎる 初回で赤字を拡大させるより、少し余裕を持ったほうが安全 もし必要なら、あとで値下げすることはできる 上記の観点から、「右へならえ」にはなりますが、参加費は 3,000円 に決定しました。 そしてもう一つ大事なポイント。正直、初回でいきなり30人も集まるとは思っていなかったので、いくらに設定しようが、かなりの赤字になる可能性は最初から覚悟していました。でも、それでいいと思ったのです。 なぜなら、この初回は「イベントを成立させる経験」を自分が積むための回と割り切っていたからです。 イベントの告知 さて、イベントの開催に必要な要素は一通り決まりました。次に必要なのは、参加者を集めることです。 何もしなければ、広い会議室に私とすみくんが「ぽつん」といるだけの、ちょっと切ないイベントになってしまいます。 そうならないよう、「もふもふだら？」というイベントを開催することをきちんと知らせ、参加申し込みを受け付ける仕組みを作らなければなりません。 どこで宣伝して、どこで申し込みを受けつけする？ まず最初に決めたのは、どこでイベントを宣伝し、どこで参加申し込みを受け付けるかという点でした。 ここについてはまたしても「右へならえ」で、特に悩むことはありませんでした。多くのケモノイベントがそうしているように、 宣伝は X 申し込み受付は Twipla という、定番の組み合わせにすることに。 さらに、国内のケモノイベント情報がまとまっている Kemonova にも掲載することにしました。イベントを探している人がよく見る場所に載せることで、存在そのものを知ってもらえる確率がぐっと上がります。 Twipla のページを作る さて、Twipla を使うことにしたのはいいけれど、「何を書けばいいの？」という壁に早速ぶつかりました。まずは情報収集だ、ということで、ひたすら他のイベントの Twipla ページを読み比べてみることにしました。 ところが、見れば見るほど、想像以上にスタイルがバラバラ。 あるイベントは「日時・場所・料金」という非常にシンプルな告知。別のイベントは参加費や注意事項、持ち物、禁止事項、Q&A まで細かくまとめている百科事典のようなページ。 そして中には、文章ではなく、ほぼ画像だけで構成されたビジュアル重視のページすらありました。 それぞれ主催者さんの色があって、読んでいるだけで「このイベントはこういう雰囲気なんだな」「主催者さんのスタンスはこうなんだな」と伝わってくるのが、とても面白かったのを覚えています。 しかし同時に、「じゃあ『もふもふだら？』は、何をどこまで書けばいいの？」という、次の壁にもぶつかることになりました。 何を載せなければならないのか？ とはいえ、「全部をマネする」のは無理ですし、イベントの規模的にも必要はなさそうです。 そこでまずは、いろいろな Twipla ページに共通して書かれていた項目、つまり、「イベントの告知に必須と思われるだろう情報」だけを洗い出すことにしました。 開催概要（どんなイベントなのか、雰囲気やテーマ） 開催日や時間（いつ、何時〜何時） 会場名やアクセス（どこへ、どう行くか） 参加費（いくらかかるか） 必要な持ち物（何を準備すればいいか） タイムテーブル（ある場合） ルールや注意事項（何ができて、何が禁止か） この「共通項」が見えてきたことで、やっとページの骨格がつかめた気がしました。「あれもこれもやらなきゃ！」と焦ってしまう私でも、項目を一つずつ埋めていくことなら、なんとかできそうです。 実際に書き始める 最低限載せる内容は整理できたので、次は実際に文章を書いていく段階。まずは Windows のメモ帳を開いて下書きを始めました。 書いて、消して、また書き足して… しばらくは「これは違う」「いや、これも違う」と独り言のオンパレード。初めてのことなので仕方ないのですが、なかなか形になりません。 なにせ、今回が「初めて」かつ、ある意味ではベータ版の開催みたいなもの。テーマが特別にあるわけでもないし、豪華な企画や特別プログラムがあるわけでもない。ないものは、ない。「ある」って書いたら、それはもう誇大広告になってしまうので、そこは素直に認めつつ、じゃあ、いま「あるもの」だけで、どうやってイベントの内容を伝えればいいだろう？と、そんなことを考えながら文章を組み立てていきました。 そして、出来上がったのがこの Twipla ページです。 もふもふだら？ In 沼津 - TwiPla ...

地元・沼津で「もふもふだら？」という着ぐるみイベントを3回開催しました。 このイベントがどんな経緯で生まれ、どんな思いで立ち上げたのか、そしてどうやって出来たのか振り返ってみようと思います。 なぜ開催を思い立ったのか 今やイベントやオフ会は、数え切れないほど各地で開かれています。そんな中で「それでも自分でやってみよう」と思ったのは、大きくわけて2つの理由がありました。 ひとつ目は、自分の事情。 仕事のタイミングや、時間的な制約などでなかなかイベントに参加出来ない…。行きたくても行けないもどかしさの中、SNSには楽しそうな写真が次々と流れてきます。 「行けないなら、行けるイベントを作れば良いのでは？」そう思い立った瞬間、「自給自足」のイベント構想が頭の中で動き出しました。 ……なんて、文章ではキレイに言えますが、別の言い方をすれば「周りがよもぎに合わせるイベント」という発想でもあります。 ふたつ目は、地元の空白 全国のあちこちでイベントが開かれている一方、私の地元である沼津では開催が途絶えていました。 静岡の東部から、ふらっと参加できる気軽なイベントが消えてしまった。ならば、その場所をもう一度つくればいい。そう思ったのです。 宇宙戦艦ヤマトの「誰かがこれをやらねばならぬ」ではないですが、「なら自分が動こう」という感覚でした。 この二つの思いを抱えて、「じゃあ、やってみよう！」と動き出したのです。 開催に向けての準備 本来であれば、他のイベントでボランティアやスタッフとして経験を積んでから、自分のイベントを立ち上げる。それが「安全な地図」なのかもしれません。 でも、「もふもふだら？」は、そんな経験ゼロの状態からの完全な見切り発車スタートでした。 右も左も分からないまま進める準備は大変でしたが、そのぶん学びも多く、ひとつひとつの工程がとても大切な時間になりました。 名前のこと よし、やるぞ！と思い立ったのはいいものの、私はまずカタチから入るタイプ。 というわけで、最初に取りかかったのはイベントの名前決めでした。 せっかく地元でやるなら、ローカル感がほしい。そんな思いで、いろいろと頭を悩ませます。 ケモノが関係するイベントであることが一目でわかって、かわいい響き（完全に私の主観ですが）で、しかもキャッチーで覚えやすい…。 メモ帳に候補を書き出しては眺め、また書き足していく。 そんな作業を繰り返していたとき、ふっと口から出たひと言。 「もふもふだら？」 静岡県の方言で、語尾に「〜だら？」とつけると、「〜でしょ？」や「〜じゃない？」という柔らかい問いかけになります。 「もふもふだら？」は直訳すると「もふもふでしょ？」という感じ。 ケモノイベントであることがひと目で分かって、しかも地元らしい言葉が入っている。 かわいくて、ちょっとユルい響きも気に入りました。 もっとも、「もふもふだら？」と聞いて、「もふもふしながら、だらだら過ごすオフ会？」と思った人もいるみたいですが… まあ、それもあながち間違いではないかもしれません。 そして「沼津でやっているよ」というのがわかりやすいように、後付けで「In 沼津」と付けました。これが、「もふもふだら？ In 沼津」という名前の由来です。 どの地域でやる？ 次に決めたのは、「どこの地域で開催するか」。 開催地を選ぶにあたって、まず頭に浮かんだのはもちろん地元である「沼津」。 ただ、最初から「沼津」一本に絞っていたわけではなく、近隣地域も候補に入れてメリットとデメリットを検討しました。 三島 —— 東海道線・東海道新幹線の停車駅であり、アクセス抜群。駅前も栄えていて、利便性が高い。 長泉 —— ここ数年で驚くほど発展し、新しい施設も多い。ただ、鉄道アクセスが心配。 富士 —— 大小さまざまな施設があり、ロケーションとしては申し分なし。 いろいろな候補地を検討したものの、最終的に戻ってきたのは、やはり「沼津」でした。 理由は、単なる地元だからではありません。 仕事でもプライベートでも、さまざまな立場の人たちと関わる中で、自然と「沼津に貢献したい」という思いが強くなっていきました。 沼津を知ってほしい。沼津に来てほしい——そんな気持ちが、じわじわと確信に変わっていったのです。 沼津にはネガティブな話題も少なくありません。 生まれてからずっと住んでいますが、人口は減り続け、町並みも年々寂しくなっていくという現実があります。 そんな中、「ラブライブ！サンシャイン!!」というアニメが沼津を舞台にしたことで、全国からファンの方々がこの街を訪れ、楽しんでいる姿を目にしました。 あの光景は、自分の中で確かに何かを変えました。もし、自分が大好きな “ケモノ” で、この街に人々が集まってくれるなら、それ以上の喜びはない…。そう思ったのです。 施設探し 「沼津でやる」と決まったら、次は会場探しです。 『どんな会場を用意したらいいんだろう…』と、わからないなりにも自分の中でいくつか条件を決めていました。 まずはスモールスタートにしたいので、巨大すぎないこと。 メイン会場と更衣室を分けるため、同じフロアで2部屋を借りられること。 空調が個別で調節できること。 車でも鉄道でもアクセス面で不便が無いこと インターネットでひたすら施設を検索し、モニターに穴が空くんじゃないかと思うほどページを読みあさりました。 条件ははっきりしているのに、探してみると「ここは広さはちょうどいいけど、アクセスが良くない」とか「こっちは部屋数はあるけど、広さが狭い」と、あっちつかず、こっちつかず。 各施設の「ここはいい」「ここは惜しい」と思うポイントを一つずつリストにしていく。そんな日々が続きました。 ...