さて、前回の記事では会場を確保するところまで振り返りました。でも、会場が確保できたからといって、勝手に参加者が集まってくれる訳ではありません。

今回は「募集編」ということで、もふもふだら？をどんな感じで世に送り出したのかを、思い出しながら書いてみます。

参加者数と参加費を考える

会場の申し込みも無事に終わり、開催日程も正式に決まりました。参加者を募集するとなると、次に必要なのは、参加者数と参加費をどうするかという問題です。

まず、参加者数については会場を探している段階から「30人くらい集まれば理想的かな」というイメージがあり、会議室の人数も30人で申し込みしていたので、そこはすぐに決まりました。

とはいえ、これは希望的観測の数字でもあります。初開催、宣伝力ゼロ。正直、内心では「10人でも来てくれたら十分ありがたい…」くらいの気持ちでした。

でも、本当に悩んだのは参加費のほうでした。

参加費を決める

まずは、会場費を単純に30人で割った場合の、一人あたりの金額を出してみました。結果は、およそ2,500円。

自分が参加者側だったら、普通に払う金額です。ただ、「お金をいただく側」という立場になると話は別で、「初めての開催でここまで負担していただいて良いのだろうか…」という遠慮が、どうしても心のどこかにありました。

とはいえ、遠慮だけでは金額は決められないので、他のイベントの参加費用も調べていくことにしました。すると、だいたい2,000円～3,000円前後が相場。

最終的に、こう考えるようになりました。

  • 2,500円だと名札や備品代が含まれず、ギリギリすぎる
  • 初回で赤字を拡大させるより、少し余裕を持ったほうが安全
  • もし必要なら、あとで値下げすることはできる

上記の観点から、「右へならえ」にはなりますが、参加費は 3,000円 に決定しました。

そしてもう一つ大事なポイント。正直、初回でいきなり30人も集まるとは思っていなかったので、いくらに設定しようが、かなりの赤字になる可能性は最初から覚悟していました。でも、それでいいと思ったのです。

なぜなら、この初回は「イベントを成立させる経験」を自分が積むための回と割り切っていたからです。

イベントの告知

さて、イベントの開催に必要な要素は一通り決まりました。次に必要なのは、参加者を集めることです。

何もしなければ、広い会議室に私とすみくんが「ぽつん」といるだけの、ちょっと切ないイベントになってしまいます。

そうならないよう、「もふもふだら？」というイベントを開催することをきちんと知らせ、参加申し込みを受け付ける仕組みを作らなければなりません。

どこで宣伝して、どこで申し込みを受けつけする？

まず最初に決めたのは、どこでイベントを宣伝し、どこで参加申し込みを受け付けるかという点でした。

ここについてはまたしても「右へならえ」で、特に悩むことはありませんでした。多くのケモノイベントがそうしているように、

  • 宣伝は X
  • 申し込み受付は Twipla

という、定番の組み合わせにすることに。

さらに、国内のケモノイベント情報がまとまっている Kemonova にも掲載することにしました。イベントを探している人がよく見る場所に載せることで、存在そのものを知ってもらえる確率がぐっと上がります。

Twipla のページを作る

さて、Twipla を使うことにしたのはいいけれど、「何を書けばいいの？」という壁に早速ぶつかりました。まずは情報収集だ、ということで、ひたすら他のイベントの Twipla ページを読み比べてみることにしました。

ところが、見れば見るほど、想像以上にスタイルがバラバラ。

あるイベントは「日時・場所・料金」という非常にシンプルな告知。別のイベントは参加費や注意事項、持ち物、禁止事項、Q&A まで細かくまとめている百科事典のようなページ。 そして中には、文章ではなく、ほぼ画像だけで構成されたビジュアル重視のページすらありました。

それぞれ主催者さんの色があって、読んでいるだけで「このイベントはこういう雰囲気なんだな」「主催者さんのスタンスはこうなんだな」と伝わってくるのが、とても面白かったのを覚えています。

しかし同時に、「じゃあ『もふもふだら？』は、何をどこまで書けばいいの？」という、次の壁にもぶつかることになりました。

何を載せなければならないのか？

とはいえ、「全部をマネする」のは無理ですし、イベントの規模的にも必要はなさそうです。

そこでまずは、いろいろな Twipla ページに共通して書かれていた項目、つまり、「イベントの告知に必須と思われるだろう情報」だけを洗い出すことにしました。

  • 開催概要（どんなイベントなのか、雰囲気やテーマ）
  • 開催日や時間（いつ、何時〜何時）
  • 会場名やアクセス（どこへ、どう行くか）
  • 参加費（いくらかかるか）
  • 必要な持ち物（何を準備すればいいか）
  • タイムテーブル（ある場合）
  • ルールや注意事項（何ができて、何が禁止か）

この「共通項」が見えてきたことで、やっとページの骨格がつかめた気がしました。「あれもこれもやらなきゃ！」と焦ってしまう私でも、項目を一つずつ埋めていくことなら、なんとかできそうです。

実際に書き始める

最低限載せる内容は整理できたので、次は実際に文章を書いていく段階。まずは Windows のメモ帳を開いて下書きを始めました。

書いて、消して、また書き足して… しばらくは「これは違う」「いや、これも違う」と独り言のオンパレード。初めてのことなので仕方ないのですが、なかなか形になりません。

なにせ、今回が「初めて」かつ、ある意味ではベータ版の開催みたいなもの。テーマが特別にあるわけでもないし、豪華な企画や特別プログラムがあるわけでもない。ないものは、ない。「ある」って書いたら、それはもう誇大広告になってしまうので、そこは素直に認めつつ、じゃあ、いま「あるもの」だけで、どうやってイベントの内容を伝えればいいだろう？と、そんなことを考えながら文章を組み立てていきました。

そして、出来上がったのがこの Twipla ページです。

もふもふだら？ In 沼津 - TwiPla

正直なところ、ぼっこな文章なので本当はあまり載せたくないのですが、今回は振り返り記事ということで、心を強くして載せておきます。

X への投稿

Twipla のページがようやく完成したら、次にやるべきことはひとつ。このページを広めなければなりません。

どんなにがんばって作ったページでも、誰にも見つけてもらえなければ、参加者は永遠にゼロのままです。

ということで、自分のアカウントから X に投稿することにしました。

正直、この瞬間が一番ドキドキしました。

「本当に投稿して大丈夫かな…？」 「反応なかったらどうしよう…？」

そんな不安もよぎりましたが、ここまで来たらもう腹をくくるしかありません。勇気を振り絞って投稿ボタンを押しました。

ぽちっ。

その瞬間、世界に向けて「もふもふだら？」が放たれました。

（準備編へ続く… がんばって書きます）