もふもふだら?ができるまで その2(募集編)
さて、前回の記事では会場を確保するところまで振り返りました。でも、会場が確保できたからといって、勝手に参加者が集まってくれる訳ではありません。 今回は「募集編」ということで、もふもふだら?をどんな感じで世に送り出したのかを、思い出しながら書いてみます。 参加者数と参加費を考える 会場の申し込みも無事に終わり、開催日程も正式に決まりました。参加者を募集するとなると、次に必要なのは、参加者数と参加費をどうするかという問題です。 まず、参加者数については会場を探している段階から「30人くらい集まれば理想的かな」というイメージがあり、会議室の人数も30人で申し込みしていたので、そこはすぐに決まりました。 とはいえ、これは希望的観測の数字でもあります。初開催、宣伝力ゼロ。正直、内心では「10人でも来てくれたら十分ありがたい…」くらいの気持ちでした。 でも、本当に悩んだのは参加費のほうでした。 参加費を決める まずは、会場費を単純に30人で割った場合の、一人あたりの金額を出してみました。結果は、およそ2,500円。 自分が参加者側だったら、普通に払う金額です。ただ、「お金をいただく側」という立場になると話は別で、「初めての開催でここまで負担していただいて良いのだろうか…」という遠慮が、どうしても心のどこかにありました。 とはいえ、遠慮だけでは金額は決められないので、他のイベントの参加費用も調べていくことにしました。すると、だいたい2,000円~3,000円前後が相場。 最終的に、こう考えるようになりました。 2,500円だと名札や備品代が含まれず、ギリギリすぎる 初回で赤字を拡大させるより、少し余裕を持ったほうが安全 もし必要なら、あとで値下げすることはできる 上記の観点から、「右へならえ」にはなりますが、参加費は 3,000円 に決定しました。 そしてもう一つ大事なポイント。正直、初回でいきなり30人も集まるとは思っていなかったので、いくらに設定しようが、かなりの赤字になる可能性は最初から覚悟していました。でも、それでいいと思ったのです。 なぜなら、この初回は「イベントを成立させる経験」を自分が積むための回と割り切っていたからです。 イベントの告知 さて、イベントの開催に必要な要素は一通り決まりました。次に必要なのは、参加者を集めることです。 何もしなければ、広い会議室に私とすみくんが「ぽつん」といるだけの、ちょっと切ないイベントになってしまいます。 そうならないよう、「もふもふだら?」というイベントを開催することをきちんと知らせ、参加申し込みを受け付ける仕組みを作らなければなりません。 どこで宣伝して、どこで申し込みを受けつけする? まず最初に決めたのは、どこでイベントを宣伝し、どこで参加申し込みを受け付けるかという点でした。 ここについてはまたしても「右へならえ」で、特に悩むことはありませんでした。多くのケモノイベントがそうしているように、 宣伝は X 申し込み受付は Twipla という、定番の組み合わせにすることに。 さらに、国内のケモノイベント情報がまとまっている Kemonova にも掲載することにしました。イベントを探している人がよく見る場所に載せることで、存在そのものを知ってもらえる確率がぐっと上がります。 Twipla のページを作る さて、Twipla を使うことにしたのはいいけれど、「何を書けばいいの?」という壁に早速ぶつかりました。まずは情報収集だ、ということで、ひたすら他のイベントの Twipla ページを読み比べてみることにしました。 ところが、見れば見るほど、想像以上にスタイルがバラバラ。 あるイベントは「日時・場所・料金」という非常にシンプルな告知。別のイベントは参加費や注意事項、持ち物、禁止事項、Q&A まで細かくまとめている百科事典のようなページ。 そして中には、文章ではなく、ほぼ画像だけで構成されたビジュアル重視のページすらありました。 それぞれ主催者さんの色があって、読んでいるだけで「このイベントはこういう雰囲気なんだな」「主催者さんのスタンスはこうなんだな」と伝わってくるのが、とても面白かったのを覚えています。 しかし同時に、「じゃあ『もふもふだら?』は、何をどこまで書けばいいの?」という、次の壁にもぶつかることになりました。 何を載せなければならないのか? とはいえ、「全部をマネする」のは無理ですし、イベントの規模的にも必要はなさそうです。 そこでまずは、いろいろな Twipla ページに共通して書かれていた項目、つまり、「イベントの告知に必須と思われるだろう情報」だけを洗い出すことにしました。 開催概要(どんなイベントなのか、雰囲気やテーマ) 開催日や時間(いつ、何時〜何時) 会場名やアクセス(どこへ、どう行くか) 参加費(いくらかかるか) 必要な持ち物(何を準備すればいいか) タイムテーブル(ある場合) ルールや注意事項(何ができて、何が禁止か) この「共通項」が見えてきたことで、やっとページの骨格がつかめた気がしました。「あれもこれもやらなきゃ!」と焦ってしまう私でも、項目を一つずつ埋めていくことなら、なんとかできそうです。 実際に書き始める 最低限載せる内容は整理できたので、次は実際に文章を書いていく段階。まずは Windows のメモ帳を開いて下書きを始めました。 書いて、消して、また書き足して… しばらくは「これは違う」「いや、これも違う」と独り言のオンパレード。初めてのことなので仕方ないのですが、なかなか形になりません。 なにせ、今回が「初めて」かつ、ある意味ではベータ版の開催みたいなもの。テーマが特別にあるわけでもないし、豪華な企画や特別プログラムがあるわけでもない。ないものは、ない。「ある」って書いたら、それはもう誇大広告になってしまうので、そこは素直に認めつつ、じゃあ、いま「あるもの」だけで、どうやってイベントの内容を伝えればいいだろう?と、そんなことを考えながら文章を組み立てていきました。 そして、出来上がったのがこの Twipla ページです。 もふもふだら? In 沼津 - TwiPla ...